No hay nada como tu casa, especialmente cuando también puedes trabajar allí. Mientras que otros tienen que conducir frustrados para llegar a cubículos ruidosos, tu estás adelantando y logrando tareas. ¿No es así? Sin los planes y la organización propia, tu oficina en casa puede atrasar más tu productividad que ayudarla.
En sólo 60 segundos, te pondremos en camino a crear la oficina perfecta en casa.
0:60 Busca el lugar apropiado
El lugar que selecciones para la oficina en tu casa debe ser iluminado y tener buena ventilación, con suficiente espacio para los muebles, los materiales, archivadores y otros objetos que utilices con frecuencia. Las ventanas deben ofrecer buena luz natural y algo muy importante, la “inspiración”, aunque al mismo tiempo puede ser una distracción. Puede ser mejor que organices tu espacio de manera que la ventana quede detrás de ti o a tu lado.
0:45 Debes estar conectado
Tu oficina debe también tener suficientes tomacorrientes para que de alguna manera segura provean electricidad para tu equipo de oficina y equipo eléctrico, al igual que conexiones para tu teléfono, fax e Internet. Cualquier gasto que tengas que hacer para agregar tomacorrientes y/o lograr condiciones propias para la oficina (por ejemplo calefacción y conductos de aire acondicionado) son deducibles de tus impuestos.
0:38 Detalla los muebles
Piensa en qué tipo de muebles necesitas para tu negocio, incluyendo gabinetes, mesas para impresoras y cualquier otro mueble que necesites para organizar documentos, herramientas y materiales. Busca en catálogos o mide los muebles que ya tengas y compáralos con las dimensiones de tu oficina. Esto hará más fácil organizar tu espacio sin descubrir demasiado tarde que tu escritorio nuevo no cabe.
0:23 Evalúa tu equipo
Sigue el mismo proceso con el equipo que vas a utilizar, bien sea una computadora y un fax u otro aparato. Es muy posible que utilices algunas cosas menos que otras, así que considéralo para que estén en un lugar conveniente pero fuera del paso.
0:14 Organiza
Evita tener que mudar equipo de negocios o archivos fuera de la oficina en tu casa. Evita perder tiempo tratando de encontrar información o material extraviado, especialmente si tiene una fecha límite próxima. Y si tus clientes te visitan en tu oficina, un ambiente organizado dice mucho sobre la calidad de tus servicios. Y aunque nunca tengas visitantes, tómate algunos minutos para organizar al final del día, te ayudará con las tareas de mañana.
0:02 Cuida esos impuestos
El Servicio de Rentas Internas (IRS, por sus siglas en inglés) te permite deducir gastos relacionados solamente con la parte de tu hogar que utilizas exclusiva y regularmente como oficina. Esto incluye el costo de la hipoteca/ alquiler del espacio, los servicios públicos y muebles para las áreas donde funciona tu negocio y atiendes a tus clientes o tienes reuniones. También puedes deducir gastos por las partes de la casa que utilizas para cuidar a los niños o como almacén –inclusive si algunas veces también utilizas esas áreas para asuntos personales. Consulta el sitio en Internet del IRS (www.irs.gov) para más detalles.
Presentado por SCORE “Consejeros para la pequeña empresa en Estados Unidos." Pregúntele a SCORE. |
