| Tus responsabilidades se multiplican cuando estás a cargo de tu propio negocio. Desafortunadamente, no pasa lo mismo con el tiempo disponible para solucionarlas. Los empresarios deben ser capaces de manejar varias cosas al mismo tiempo de manera efectiva para lograr un balance entre el sentirte sobrecargado y estar luchando contra las fechas límite.
En sólo 60 segundos, te mostraremos como organizar mejor tu día y aprovechar al máximo tu día cuando estás en o fuera de tu negocio.
0:60 Descifra tu día
Cada día escribe todas y cada una de las cosas que suceden: lo que haces, las llamadas, las interrupciones, las reuniones, los descansos. Préstale atención a los patrones – cuando es que los clientes generalmente llaman, cuando logras adelantar más trabajo, reuniones y horarios de producción, etc. Con esta información puedes organizar las actividades más flexibles con respecto a las más fijas.
0:42 Minimiza los conflictos
Si eres observador, también descubrirás períodos en los que las interrupciones son menos frecuentes (por ejemplo temprano en la mañana). Estas horas son ideales para resolver tareas cotidianas, ponerte al día con la correspondencia y los horarios de trabajo. También debes considerar apartar algún tiempo cada día o cada semana para tus actividades de mercadeo, siempre teniendo en mente que estas horas se ajusten a los horarios de tus clientes.
0:39 Y hablando de tus clientes
Aunque seas un búho y tus horas de mayor productividad sean antes de que salga el sol, recuerda que las horas “ normales” de negocios siguen siendo la regla para la mayoría del mundo de negocios. Organiza tu horario para asegurarte de que estés disponible cuando tus clientes más te necesiten, particularmente si ellos se encuentran en zonas donde la hora es diferente.
0:27 Estructura tu futuro
Hacia el final de cada semana, piensa en todas las tareas y fechas límite que requieren de tu atención durante los próximos cinco a siete días. Escríbelas, organízalas por orden de prioridad y asígnales suficiente tiempo para cumplir las metas a corto y largo plazo.
0:16 Espera lo inesperado
Un horario muy organizado se puede alterar por un sin fin de razones – la oportunidad de un nuevo cliente, un problema con un proyecto, enfermedad, inclusive mal clima. No te alteres. Si has planeado detalladamente, sabes cuáles son las cosas que no pueden esperar. Siempre mantén tu teléfono celular cargado y tu calendario a la mano de manera que puedas ajustar tu horario de ser necesario.
0:08 Tómate tiempo libre
No sientas que tienes que tener programado cada minuto de tu día de trabajo. Pequeños descansos entre citas o tareas son ideales para relajarte, dar una caminata, hacer una llamada personal o simplemente soñar por un rato. Cuando sea momento de comenzar la próxima tarea, estarás refrescado y con mejor disposición para entregar toda tu atención a la tarea inmediata.
Presentado por SCORE “Consejeros para la pequeña empresa en Estados Unidos”
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